Privacyverklaring BluePaper B.V.

Wie zijn wij?

BluePaper B.V., gevestigd in Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactinformatie:

E-mail: info@bluepaper.nl

Website: www.bluepaper.nl

Adres: Zwetstraat 35, 2515 VD, Den Haag, Nederland

Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor het uitvoeren van onze diensten, waaronder detachering, advies, trainingen en bemiddeling. De gegevens worden verwerkt op basis van een wettelijke grondslag, zoals toestemming, uitvoering van een overeenkomst, of een gerechtvaardigd belang.

Algemene doeleinden:

• – Het aanbieden van diensten en activiteiten die aansluiten bij uw wensen en kwaliteiten.
• – Het versturen van nieuwsbrieven, evenementen en aanbiedingen die voor u interessant kunnen zijn.
• – Het vastleggen en uitvoeren van overeenkomsten met klanten en kandidaten.

Specifiek voor kandidaten:

• – Het beoordelen van uw geschiktheid en beschikbaarheid in het kader van bemiddeling voor een opdracht.
• – Het aangaan en onderhouden van een arbeids- of bemiddelingsrelatie, inclusief bijbehorende administratie.
• – Het bevorderen van uw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, zoals via trainingen en opleidingen.
• – Het verstrekken van managementinformatie en uitvoeren van interne/externe controles, inclusief certificeringen (bijvoorbeeld NEN en ISO).
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale aangiftes.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Van zakelijke relaties:

• – Namen, contactgegevens en functies van contactpersonen.

Van kandidaten (bij registratie):

• – Naam, adres, e-mailadres en andere contactgegevens.
• – Geboortedatum en geslacht.
• – Curriculum vitae (cv).
• – Beschikbaarheid en verlof.
• – Gegevens over geschiktheid, zoals referenties en certificaten.

Van kandidaten (bij arbeidsrelatie):

• – Nationaliteit en identiteitsverificatie.
• – Bankrekeningnummer.
• – Gegevens gerelateerd aan personeels-, salaris- en verzuimadministratie.
• – BTW-nummer (voor zelfstandigen).

Bijzondere persoonsgegevens: Wij verwerken alleen bijzondere persoonsgegevens als dit wettelijk toegestaan is of als u hiervoor expliciet toestemming geeft. Dit omvat gegevens over gezondheid, lidmaatschap van vakbonden, en strafrechtelijke gegevens indien nodig voor onze dienstverlening.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en in lijn met de wettelijke verplichtingen.

Bewaartermijnen:

• – Sollicitaties en correspondentie: Tot 1 jaar na afloop van de sollicitatieprocedure (met expliciete toestemming). Bij een hernieuwde sollicitatie kan deze termijn telkens met 1 jaar worden verlengd na expliciete toestemming.
• – Bemiddelingsgegevens: Tot 2 jaar na het laatste contact (met toestemming).
• – Contracten en plaatsingen: Minimaal 7 jaar na beëindiging van het contract (fiscale verplichting).
• – Identiteitsdocumenten: 5 jaar na beëindiging van de arbeidsrelatie (conform de Wet op de Identificatieplicht).
• – Arbeidsvoorwaarden en arbeidsovereenkomsten: 7 jaar na beëindiging van de arbeidsrelatie.

Gegevens kunnen langer worden bewaard als dit noodzakelijk is voor juridische of fiscale doeleinden, zoals het voldoen aan wettelijke verplichtingen of bij juridische geschillen.

Delen van persoonsgegevens met derden

BluePaper B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij sluiten een verwerkersovereenkomst met bedrijven die uw gegevens verwerken namens BluePaper B.V. om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• – Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
• – Correctie: U kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
• – Verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen, tenzij wij deze nodig hebben voor wettelijke verplichtingen.
• – Beperking van verwerking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
• – Gegevensoverdracht: U kunt een verzoek indienen om uw gegevens over te dragen aan uzelf of een andere organisatie.
• – Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Voor verzoeken kunt u contact opnemen via info@bluepaper.nl.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Cookies

Wij gebruiken functionele en analytische cookies om onze website te verbeteren. Bij gebruik van onze website gaat u akkoord met ons cookiebeleid. U kunt cookies beheren of verwijderen via uw browserinstellingen.

Beveiliging van gegevens

BluePaper B.V. neemt passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, en ongeautoriseerde toegang. Als u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik, neem dan contact op via info@bluepaper.nl.

Automatische besluitvorming

Wij maken geen gebruik van automatische besluitvorming die aanzienlijke gevolgen voor u kan hebben.

Juridische validatie

Deze privacyverklaring is opgesteld conform de AVG (GDPR) en Nederlandse wetgeving, zoals de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Wet op de Identificatieplicht. Indien je specifieke vragen hebt over de naleving, raadpleeg dan een juridisch adviseur of privacy-expert.